POLÍTICA DE PRIVACIDAD
CLIENTES DIVISIÓN PRODUCTOS PROFESIONALES
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
L’Oréal España, S.A., sociedad domiciliada en C/Josefa Valcárcel nº48, 28017, Madrid (ESPAÑA), con CIF A09092305, (en adelante, “L’Oréal”) es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten con objeto de mantener, cumplir, desarrollar, controlar y ejecutar la relación contractual que mantiene con L’Oréal. En la presente cláusula se le informa sobre el uso que hará L’Oréal de sus datos personales y sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Compañía en la siguiente dirección: [email protected].
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL Y COMUNICACIONES DE DATOS:
En la siguiente tabla puede consultar las finalidades del tratamiento de sus datos personales, las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de L’Oréal con las finalidades indicadas, la posible comunicación de sus datos a terceros y la existencia de potenciales transferencias internacionales de los datos (indicándose el país de destino y el método utilizado para proteger los datos personales). Recibirá información sobre los plazos de conservación de sus datos en los sistemas de L’Oréal, sin perjuicio de las obligaciones de bloqueo de datos previstas en la legislación aplicable. Le informamos de que puede solicitar un listado de destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección [email protected], indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
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Finalidad del tratamiento |
Base legal |
Destinatarios |
Transferencias internacionales |
Plazo de conservación |
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Gestión de la relación contractual con usted que incluye: Gestión de clientes. Gestión económica y contable. Gestión fiscal. Fidelización de clientes. |
Ejecución de un contrato: mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida entre usted y L’Oréal. |
Sus datos pueden ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios: Administración Tributaria. Otros órganos de la Administración Pública. Bancos y otras entidades financieras. Jueces o Tribunales. Las categorías de proveedores de servicios de L’Oréal que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a L’Oréal son: Compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de L’Oréal; |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. |
Sus datos serán tratados por L’Oréal durante el período que dure la relación contractual entre el cliente y L’Oréal, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable. |
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Terceros para entregarle productos/muestras, por ejemplo, servicios postales / de entrega; |
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Proveedores de servicios de pago y agencias de referencia de crédito con el fin de evaluar su puntaje de crédito y verificar sus detalles cuando esta es una condición para celebrar un contrato con usted. |
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Envío, incluso por medios electrónicos, de publicaciones y promociones de los servicios y |
Interés legítimo de L’Oréal: mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y |
Las categorías de proveedores de servicios de L’Oréal que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan al Grupo son: |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. |
Sus datos serán tratados por L’Oréal hasta que usted se oponga al envío de estas comunicaciones o si |
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Finalidad del tratamiento |
Base legal |
Destinatarios |
Transferencias internacionales |
Plazo de conservación |
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productos propios de L'Oréal. |
ejecución de la relación contractual establecida entre usted y L’Oréal. |
Compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de L’Oréal. Agencias de publicidad, marketing, medios digitales y redes sociales para ayudarnos a ofrecer publicidad, marketing y campañas, para analizar su efectividad y para administrar su contacto y sus preguntas. |
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no existe interacción con nosotros durante un período de 3 años, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable. |
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Gestión de la relación contractual cuando usted actúa como representante de una persona jurídica. |
Interés legítimo de L’Oréal: Cumplimiento, mantenimiento y control de la relación que la sociedad que usted representa ha establecido con L’Oréal. |
Sus datos pueden ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios: Otros órganos de la Administración Pública. Jueces o Tribunales. Las categorías de proveedores de servicios de L’Oréal que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a L’Oréal son: Compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de L’Oréal. |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. |
Mientras dure la relación contractual con la sociedad que usted representa, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable. |
Información actualizada
Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, usted deberá comunicar a L’Oréal, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo.
DERECHOS DEL INTERESADO:
Le informamos de que podrá hacer ejercicio de los siguientes derechos:
derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD;
derecho a la portabilidad, consistente en el derecho a trasladar, copiar o transferir datos desde nuestra base de datos a otra distinta. Solo es posible ejercer este derecho con respecto a datos que haya facilitado, cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento (véase tabla anterior) y el tratamiento se realice por medios automatizados.
derecho de oposición, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, para los tratamientos cuya base legal sea el interés legítimo de L’Oréal (véase tabla anterior).
Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por escrito a [email protected]. La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por usted, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos de los que desea hacer ejercicio.
También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.